时间：2010年10月18日

地点：10号楼406会议室

请假：王娟 闫月琛

会议流程

一、“你好，城环10”文艺晚会暨韩晓利奖学金颁奖典礼

由邓敏说明晚会各项目负责人及任务，文艺部汇报晚会准备工作及节目流程，各部门就晚会事宜进行讨论与协议。

要求：（1）各部门将男干事名单上报社区服务部，备以晚会后勤机动人员；

（2）各项目组总负责人和本组干部人员对负责事项进行周密考虑，将活动所需

购买物品及调度人员情况于19日晚之前上报邓敏。

1、总负责：玛依拉 王冬阳 （主席团）

负责活动过程整体策划安排及工作分配

2、舞美组：文艺部

负责节目收集、整理、彩排和与节目负责人的联络

3、宣传组：平宣 编辑部 记者团（陈丽娟）

负责前期宣传、晚会当天的拍照录像及活动后期的宣传工作

4、外联组：外联部（邓敏）

负责活动的相关赞助和外部支持，尽可能为活动提供一个较好的经费条件或礼品支持及宣传

5、后勤保障及机动组：社区服务部 体育部 组织部 （雷喆）

主要负责活动所需物品（如矿泉水、工作证、台签等等）及礼品的采购和准备，活动现场的作为调配，以及对突发状况的人员支持

6、接待组：女生部 青协（黄倩）

负责当晚接待工作和颁奖事宜

7、音响调控组：网络部 马列（姜鉴涛）

负责整场晚会的音响和话筒、收集节目的配乐以及颁奖环节中获奖者个人简介的制作和晚会当晚的音乐PPT播放

8、舞台设计组：权益部 学习部（朱一欢）

负责活动中会场及舞台所需装饰物品的采购、现场的布置

二、运动会开幕入场式

由雷喆提出运动会开幕入场式方案，干部们就方案进行探讨并补充完善。

要求：（1）入场式要以安全第一为重考虑；

（2）切合城环特色主题；

（3）体育部于近日将方阵所需人数进行统计，及时汇报给雷喆，以便组织各年

级调度人员进行入场式训练。

三、关于如何写好活动策划的简短培训

由陈丽娟向干部们做如何写好活动策划的简短培训，涉及有活动策划的格式内容要点、责任落实制度、跨部门活动的及时沟通等问题。

四、团委书记董珊的总结发言

1、各部门开展活动的策划要尽量考虑周全、细致详尽，干部之间、干部与主席团之间要注意沟通交流；开展活动之时，院级干部们不忘加强同年级干部交流，及时听取各年级同学的反应情况；干部要及时落实“团委学生会干部在你身边”制度，增进与学生的交流；

2、科学文化节重要活动事项安排已上传共享，各部门开展活动要注意时间安排，避免

活动冲突；

3、当前全民爱国情感浓烈，大学生作为国家的有识青年，要有正确的爱国思想与理性

的爱国行为，谨防社会不良分子煽动利用大学生的爱国情怀，做出有损国家集体利

益的事情。