根据我校学生住宿环境的特殊情况，经过校级领导几次现场办公，最终确定我校东1等四栋宿舍在本学期暑假期间进行大范围的翻修，其中涉及到我院搬迁工作的任务最多，难度最大。经院领导开会决定，一定要大力配合学校做好东1女生的搬迁以及物品安置问题，具体安排如下：

一、 搬迁范围

我院居住于东1宿舍的全部女生（毕业班除外），其中，08级118人，07级124人，06级98人，共340人。搬迁台式电脑为08级14台，07级26台，06级46台，共计约86台。其中，需要安置在院里的寝室数为28个，约500袋行李。

二、 搬迁时间

根据学校规定，东1女生必须于7月5日之前将个人物品全部清空，施工队伍将于7月6日早上进驻东1宿舍开始施工。

我院定于7月4日全天进行搬迁，并且于当日全部搬迁完毕。

三、 搬迁地点

寄存地点先由年级自行解决，年级无法解决的由学院统一安排。

学院共安排出3间实验室用于放置学生行李分别为十号楼南楼202、203、204，一间实验室专门存放台式电脑，为十号楼南楼304，笔记本电脑建议学生自己保管。

具体地点分配如下：

其中08级由于女生人数与行李相对较少，因此全部存放于东12宿舍。

四、 搬迁办法：

1、 学院提供一辆机动车方便学生搬迁，时间为7月4号早上8：30~12：00，下午2：30~5：30。

2、 按照男生寝室与女生寝室对口帮助的原则，首先将与男生寝室数量相当的女生寝室安置妥当，本工作由各个年级负责，并且指定责任人，确保每个男生寝室一个负责人。除此之外多出的女生寝室由学院提供教室存放行李。

3、 学生要将自己的行李和电脑打包装好，并且在行李上贴上标签，标签内容要包括：姓名、年级行李总数量、并为自己的行李编号注明。行李和电脑分开编号。

4、 将行李寄存在东12栋的同学，开学之后请自行联系取回行李；将行李寄存在10号楼的同学，在开学之后由学院统一安排时间将行李取回，具体时间安排在9月3日、4日两整天，届时，10号楼将把寄存行李的教室开放，请同学们凭学生证自行取回，并请各个年级安排负责同学于本日到相应的实验室值班。

5、 各个年级的搬迁工作由各个年级具体安排。并请将行李放置在十号楼的年级注意安排好堆放时间和取回时间，避免由于行李堆压而造成返校学生无法及时取回行李。

五、 经费支持：根据学校标准，按照每个人10元的标准领取搬迁补助，并且发放每人两个编织袋。

六、 搬迁负责人

根据实际需求，安排各个年级负责人如下：

请负责的同学按人头认真登记好每个同学的行李件数，并且以年级为单位堆放好，年级搬迁工作结束之后将实验室钥匙上交苏绣老师处。各个年级的搬迁负责人由各个年级安排，确保每一个男生寝室都有一个负责人。

院办张敏老师负责实验室卫生的清洁和7月4日帮学生定盒饭。四个实验室的钥匙由苏绣负责。

七、 注意事项：

1、 由于本次搬迁涉及到我院全体女生，大部分同学的行李寄存于男生宿舍，因此原则上我院全体同学今年假期必须回家，不允许以任何理由在校逗留，有特殊理由的同学向本年级的辅导员提出书面的留校申请，辅导员酌情处理，并上报宿管中心，并由学校统一提供过渡房，申请时间为6月28号之前。绝对不允许暑假期间以搬迁为由在校外住宿。

2、 请各个年级认真做好暑期学生动向的登记，并由学生签字生效，本项工作于28号之前结束。

3、 请涉及到搬迁年级的男生为女生宿舍的搬迁提供最强有力的支持，建议男同学晚离校几天，帮助女同学顺利完成搬迁。对此次搬迁工作中表现突出的个人，将给予适当表彰。

4、 同学们的贵重物品（包括照相机、存折、信用卡、笔记本电脑等）一定要随身携带，妥善保管。

5、 不论放置十号楼或东12宿舍的行李尤其是电脑，请同学们打包装好，如有散装将不予安置。

这次搬迁与学生宿舍翻新是我院一次十分重大的事件，得到了我院领导的极高重视，因此希望大家听从指挥，互帮互助，协助我院女生顺利完成搬迁工作。

城市与环境科学学院